سلسلة KVKK ‏3/5: واجب الإعلام والتسجيل في VERBİS

يختلف واجب الإعلام في المادة 10 عن التسجيل في المادة 16 من قانون KVKK. يتوقف التسجيل على ظروف المتحكم واستثناءات المجلس، ولا يحدده حجم المنشأة وحده. يتناول المقال الإشعارات ومعايير التسجيل وغرامات 2026 وطلبات الأفراد.

1. لمن ومتى وكيف يُقدم الإعلام؟

عند جمع البيانات، يبين المتحكم أو من يفوضه:

• هوية المتحكم وممثله عند وجوده.
• أغراض المعالجة.
• الجهات المتلقية المحتملة وأغراض النقل.
• طريقة الجمع والأساس القانوني.
• حقوق الشخص وفق المادة 11.

الموظف: معلومات مناسبة عن شؤون العاملين والرواتب والصحة والحضور والكاميرات عند الجمع. المرشح: معالجة السيرة الذاتية ومدة حفظها وتقييمها لوظائف لاحقة. العميل: عمليات المتجر والطلب والعضوية وملفات الارتباط. الزائر: معلومات ظاهرة ويسهل الوصول إليها بشأن الكاميرات وسجلات الدخول.

يمكن الإعلام كتابة أو إلكترونياً أو شفوياً، مع التزام المتحكم بإثبات أدائه. ويجب أن تقود اللوحة أو الطبقة المختصرة إلى المعلومات التفصيلية اللازمة. وعند الحصول على البيانات من غير صاحبها، يحدد التبليغ مواعيد خاصة: خلال مدة معقولة، وعند أول اتصال إذا استعملت للتواصل، أو بحد أقصى عند أول نقل إذا كان النقل مخططاً. وتُراعى الاستثناءات القانونية ذات الصلة.

2. خصائص إشعار الخصوصية الواضح

1. لغة بسيطة: تُراعى قدرة القارئ على الفهم.
2. فئات وأغراض محددة: لا تكفي عبارة مبهمة مثل «تحسين الجودة» دون بيان المعالجة الفعلية.
3. الأساس القانوني: تحديد الشرط الذي يبرر كل نشاط.
4. فصل الموافقة: الإشعار للإعلام؛ وتؤخذ الموافقة بصورة مستقلة عند الحاجة.
5. التخصيص: عدم نسخ إشعار منشأة أخرى دون تقييم الممارسة الفعلية.
6. التحديث: مراجعة النص قبل إدخال غرض معالجة أو نظام جديد.

3. من يلزمه التسجيل في VERBİS؟

VERBİS هو نظام معلومات سجل المتحكمين بالبيانات. يُقيّم الاستثناء المناسب والنشاط الرئيسي وطريقة مسك الدفاتر وعدد العاملين وإجمالي الميزانية المالية السنوية.

وفق توضيح الهيئة للقرار 2025/2393 بتاريخ 25 ديسمبر 2025، يُراعى معيار العاملين والمعيار المالي معاً لمن يمسك دفاتره على أساس الميزانية. أما من لا يمسكها بهذا الأساس، فيُعتمد عدد العاملين وحده لعدم وجود رقم الميزانية المذكور. والمقصود إجمالي الميزانية المرفقة بالإقرار الضريبي، لا رقم المبيعات.

قد تخرج شركة منسوجات يقل موظفوها عن 50 من الاستثناء إذا بلغ إجمالي ميزانيتها الحد المالي. فالمساواة لا تعني «أقل من»، ويلزم تحقق الشرطين. ينبغي تحديد تاريخ نشوء الالتزام وفترة التسجيل البالغة ثلاثين يوماً وفق القواعد المنطبقة، دون افتراض تاريخ إقرار ضريبي واحد لكل المتحكمين. والإعفاء من التسجيل لا يلغي عموماً الواجبات الأخرى في KVKK.

4. الإخطارات والغرامات الإدارية لعام 2026

يشمل التسجيل بيانات المتحكم وشخص الاتصال وفئات البيانات والأغراض والمتلقين والنقل الدولي ومدد الاحتفاظ القصوى والتدابير الأمنية. ويجب أن تطابق الإخطارات الحصر الفعلي وترتيبات الاحتفاظ والإتلاف المنطبقة.

هذه حدود عام 2026 المنشورة من الهيئة، بعد إعادة التقييم بنسبة 25.49٪. تتعلق بمخالفات مختلفة في المادة 18؛ ولا تُفرض غرامة معينة تلقائياً. تتغير المبالغ سنوياً، وهناك أحكام مستقلة لمخالفات أخرى.

5. طلبات أصحاب البيانات

يمكن للموظف والعميل والمرشح ممارسة حقوق المادة 11، ومنها معرفة ما إذا كانت بياناتهم تُعالج وطلب معلومات ومعرفة الأغراض والمتلقين وطلب التصحيح والمحو أو الإتلاف عند تحقق شروطهما وإبلاغ المتلقين بالتغييرات اللازمة، والاعتراض على نتائج ضارة ناشئة حصراً عن التحليل الآلي، وطلب التعويض عن المعالجة المخالفة.

1. القنوات: وضع إجراء للطلبات المكتوبة والطرق المقررة في التبليغ، ومنها البريد المسجل KEP والتوقيع الإلكتروني الآمن وسائر القنوات المسموح بها.
2. الرد: الفصل في الطلب بأسرع وقت وخلال ثلاثين يوماً. الأصل المجانية؛ وأي تكلفة إضافية تستلزم مراعاة تعريفة المجلس وشروطها.
3. الشكوى: عند رفض الطلب أو عدم كفاية الرد أو غيابه خلال المدة، يجوز الشكوى إلى المجلس بعد التقدم أولاً إلى المتحكم. تقرر المادة 14 ثلاثين يوماً من العلم بالرد، وفي جميع الأحوال ستين يوماً من الطلب؛ ويجب تقييم توقيت الرد والوقائع بعناية. تُحفظ سجلات الطلبات والردود.

المصادر الرسمية

القانون 6698 · استثناءات التسجيل وتطبيقها · جدول غرامات 2026 الرسمي.